Что выбрать для автоматизации торговли: ноутбук или POS-терминал?

Сталкиваясь с задачей автоматизации бизнеса, обустройства рабочего места кассира руководители задаются вопросом: какие компьютерные системы использовать для рабочих мест?
Первое, что приходит на ум любому менеджеру-это традиционный компьютер или ноутбук. Решение очевидное если это небольшой магазин с незначительным количеством товаров и посещаемостью посетителей до нескольких десятков в день.
Но, когда речь идет о магазине (кафе, аптеке и пр.) с большим потоком покупателей или о розничной сети, то ситуация меняется. Обычно мы рекомендуем клиентам рассмотреть профессиональные POS-системы! И это правильное решение.
Дальше в статье сравним, что лучше ноутбук (компьютер традиционный) или POS-система

Выбор
Ноутбуки или стационарные компьютера. Владельцы бизнеса в основном такую технику приобретают б/у. Во внимание берется единственный довод  чем дешевле, тем лучше. А если еще характеристики попадают под минимальные требования к устанавливаемой программе, то вообще и раздумывать нечего: устройство понятно в работе и управлении.
POS-терминал-это моноблок с сенсорным экраном и встроенной оперативно-процессорной частью. Является специализированным оборудованием. Приспособиться к нему легко, а сенсорный экран к тому же способствует увеличению скорости работы оператора в несколько раз и уменьшает количество ошибок при клавиатурном наборе. Минусом POS-терминала является цена. Хотя в нашем интернет-магазине вы найдете много достаточно недорогих моделей.

Подключаемые дополнительные устройства
Реалии любых торговых точек таковы, ноутбук с учетной системой  это не единственное оборудование, которое нужно разместить на рабочем месте. Например, может понадобиться сканер штрих-кодов, чековый термо принтер или фискальный регистратор, а возможно еще весы или принтер печати этикеток.
Вот здесь могут возникнуть проблемы: не хватка нужных портов. В ноутбуке не всегда все разъемы рабочие. Но, в принципе, хоть один полноценно работающий разъем USB найти удается. Дальше дело за переходниками: увеличиваем количество портов. При этом необходимо помнить, что если сканер, термо принтер или фискальный регистратор могут подключаться через USB-порт, то для весов всегда нужен RS232 или COM-порт. Сейчас это тоже, в принципе, не беда, и достаточно просто найти любой переходник жесткого соединения, с кабелем или целой гроздью портов.

Проблема может возникнуть в другом: как это все нанизать на ноутбук, выставить его на рабочем месте вместе с оборудованием, аккуратно подключить все компоненты POS-системы и при этом обеспечить безопасность соединений?

В POS-терминале такие проблемы неведомы. У них всегда есть набор портов, рассчитанный под любые конфигурации POS-системы, причем даже «с запасом».Самые распространенные, как RS232 и USB, компонуются не менее чем по 4 штуки каждого, плюс обязательная возможность подключения денежного ящика. Помимо этого, в POS-терминалах кабели всегда аккуратно заводятся к оборудованию, не мешают работать и исключают случайный их обрыв или разъединение. Еще POS-терминалы позволяют менять настройки RS232 в BIOS 12B/5В DC, значит можно отказаться от адаптеров, например, для сканеров штрихкода, тем самым количество кабелей можно сократить.



Защита техники в разных погодных условиях
Допустим, вам все равно на эстетический вид, и вы совершенно не обращаете внимание на букет висящих проводов, но погодны условия игнорировать нельзя. Интенсивный режим, жара, возможные пары из кухни или повышенная влажность в помещении не способствуют продлению эксплуатационного срока даже нового ноутбука, не говоря уже о б/у. Возможно не пройдет и года, как вам потребуется покупать новый девайс, и очень повезет, если данные со старого удастся спасти, а процесс продаж при этом не прервется.
POS-терминал предназначен для нагрузок и предполагает, что условия его размещения будут не идеальны. Поэтому моноблоки заключают в специальный корпус, где используется без вентиляторное охлаждение, а защита от пыли и влаги выполнена на промышленном уровне. Такое торговое оборудование будет работать годы бесперебойно.

Удобство поддержки
Сегодня, когда ценовая конкуренция и кризисные явления давят на розничные магазины, оптимизация постоянных затрат на инфраструктуру становится ресурсом повышения бизнес-эффективности и просто необходимостью. Чем меньше проблем создает техника, тем меньше персонала и затрат необходимо для ее сопровождения.

Каждый ИТ-специалист, даже с минимальной зарплатой в 5 тыс.грн, обходится предприятию ок. 100-150 тыс. грн в год (фонд оплаты труда, рабочее место, аренда офиса и пр.). А для обслуживания крупной сети специалистов нужно немало, и к этой цифре добавляются командировки, транспортные расходы и пр. Во сколько обходятся сбои и простои – оценить сложнее, но это всегда недополученная прибыль или прямые убытки.

В этом плане POS-система, которая стабильно работает, помогает этой оптимизации.

Выбрать POS-систему для Вашего бизнеса можно в нашем интернет-магазине Компании Ликс.
Наши специалисты помогут с выбором оборудования, а также настройкой. Компания Ликс готова автоматизировать любой бизнес и предложит лучшее решение!


881 02.10.2020